Un(e) Secrétaire de Direction (H/F)

Le/La secrétaire de direction assure l’assistance administrative nécessaire au bon fonctionnement, à l’image et à l’accomplissement des missions administratives et médico-sociales de l’établissement.
Il/Elle assure la conformité et la fiabilité des dossiers des usagers et garantit la qualité de la transmission des informations relatives à leur accompagnement afin de permettre leur traitement de manière optimisée. Il/Elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du siège pour la transmission et le suivi des informations administratives,

Vous êtes chargé(e) de :

• Gérer l’administration des dossiers, des tableaux de bord RH et assurer la remontée des données sociales (bilan de formation, bilan social, entretiens professionnels, …),
• Réaliser les tâches de secrétariat liées aux dossiers usagers et la facturation,
• Réaliser les tâches d’accueil et de secrétariat général de l’ATO,
• Respecter les délais,
• Assurer la gestion du personnel, en appui à la direction (recrutement, demande de contrats, embauche, plannings, préparation de la paye, entretiens professionnels, suivi des tableaux d’accords d’établissement, visites médicales, relations sociales, congés, gestion des dossiers, complémentaire santé, …)