Un(e) Econome (H/F)

Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous êtes chargé(e) de :

• La gestion et le suivi dans les domaines de la gestion budgétaire, des achats, de l’entretien et de la maintenance des biens mobiliers et immobiliers et de la sécurité,
• La relation avec les fournisseurs et les prestataires externes,
• Concourir aux moyens logistiques des établissements pour assurer les missions dans son domaine d’intervention,
• Assurer, à votre niveau d’intervention, la sécurité des personnes en situation de handicap.

En matière de gestion financière :

• Participer à l’élaboration des Budgets Prévisionnels, EPRD et ERRD,
• Participer à l’élaboration et à l’analyse des Suivis Budgétaires,
• Contrôler les caisses, état physique mensuel, avances en lien avec les chefs de services.

En matière d’achats et d’investissements :

• Assurer le contrôle, l’imputation, le rapprochement et le suivi administratif des Devis, Commandes, Bons de livraison, Factures, Avoirs et relevés des fournisseurs et des prestataires,
• Participer à l’élaboration des PPI, élabore les fiches investissement, assure le suivi et l’exécution du PPI validé, prépare les appels d’offres et les commandes conformément au PPI validé,
• Collecter les demandes, les achats après validation de la direction,

Achats de fonctionnement :

• Réaliser la préparation des contrats d’achat fournisseurs,
• Gérer les approvisionnements et les stocks consommables,
• Réaliser les inventaires annuels,
• Participer au suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement dans son périmètre d’intervention,
• Travailler sur la création de divers comptes fournisseurs nécessaires au fonctionnement, pour faciliter l’organisation.

Gestion entretien et maintenance du patrimoine immobilier :

• Élaborer les devis et sélectionne les prestataires après validation de la direction,
• Assurer le suivi de l’entretien des bâtiments et des extérieurs (planification et suivi des travaux),
• Assurer la gestion et le suivi des contrats d’entretien avec les entreprises extérieures.